Per a que una empresa familiar pugui perdurar en el temps necessitarà dotar-se de determinades estructures. No és el mateix una empresa en primera generació, en què el fundador i, per tant, el propietari de l’empresa afronta la primera successió, que una empresa de segona generació, formada pels germans, que la tercera i successiva, en la que conflueix el que s’anomena un consorci de cosins. És també molt important assenyalar que la creació d’aquestes estructures s’ha de fer abans que siguin necessàries. A l’empresa familiar trobem les següents estructures:
Estructures corporatives:
L’empresa ha d’estar preparada per a la successió. És molt més senzilla una successió en una empresa que té estructurat un consell d’administració, un comitè de direcció, que en una on el fundador és l’administrador únic i pren totes les seves decisions despatxant amb els diferents responsables de l’empresa i prenent totes les decisions de manera aïllada. Per a successives generacions l’empresa necessitarà crear estructures de coordinació i, en conseqüència, professionalitzar-se.
Per tant, necessitarà crear mecanismes de coordinació. Si encara no existeixen, cal fer-ho com més aviat millor. Cal crear un organigrama i definir les funcions de cada lloc. Cal crear sistemes de direcció. I entre aquests sistemes, s’ha de comptar amb:
- Sistemes de comunicació eficaç.
- Sistemes d’informació.
- Sistemes de control i rendició de comptes.
- Sistemes d’avaluació de l’acompliment.
- Sistemes de compensació i promoció.
- Sistemes de captació i retenció de talent.
L’òrgan de govern de l’empresa, el Consell d’Administració, té com a funció, a més del que estableixen les lleis mercantils:
- Projectar l’empresa a llarg termini, assegurar la seva continuïtat i guiar la direcció de la companyia.
- Implementar la missió i establir els valors corporatius de l’empresa.· Aprovar l’estratègia.
- Pla de successió de l’1er. Executiu.
- Els propis de tota empresa.
Estructures familiars
És important també la creació d’estructures familiars, entre elles el Consell de Família. Poden existir altres estructures, però entenem que aquesta és essencial. El Consell de Família, com més endavant s’explica, és un àmbit de deliberació i debat en el qual es decideix quin tipus d’empresa es vol ser, i en el qual es tenen en compte els drets i aspiracions de cada membre.
- Li correspon mantenir viu el vincle família-empresa.
- La seva principal funció consisteix a articular els valors de la família i determinar la missió.
- Establir el pla estratègic familiar.
- Definir polítiques successòries.
- Dissenyar canals d’informació per a tots els membres de la família.
- Impulsar, desenvolupar, comunicar i posar a el dia el protocol familiar.
- Fomentar la comunicació amb la següent generació. Per més informació sobre aquest assumpte o qualsevol altre relacionat amb les empreses familiars, feu clic aquí.
JDA / SFAI